市总工会办公室的职能主要是负责市总工会主席办公会议部署工作的协调、督查和综合服务工作,综合反映全市工会工作情况及动态,协调主席办公会议的工作部署与要求的落实情况,筹备与组织全会性会议,起草重要文件和领导讲话,编辑《哈尔滨工会工作》,负责市总工会文秘、档案、保密、信息、统计和网络工作。一年来,在市总党组的领导领导下,在各部门的大力支持和部门全体党员干部的共同努力下,圆满完成了各项工作任务,充分发挥了办公室的综合服务职能,树立了党员干部的良好形象,办公室支部被评为市总工会优秀支部。
一、勤于学习,不断提高自身素质
在办公室主任的带领下,全体党员干部积极参加学习型党组织建设活动,认真学习中国特色社会主义理论体系和习近平总书记系列重要讲话精神,学习各种经济、政治和科技文化知识,模范执行党的路线方针政策,党性观念强,理想信念坚定。以党的十八大和十八届三中、四中全会精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕市总工会总体工作部署,以“立足岗位做标兵,创先争优当先锋”为主题,每位党员干部都能做到挂牌上岗、亮明身份、树起形象,实现了“一名党员一份责任,一名党员一面旗帜”的活动目标。在办公室营造了学先进、赶先进、做表率、比贡献的浓厚氛围,鼓舞和激励全体党员干部立足岗位,敬业奉献,充分发挥先锋模范作用。
二、精文减会,切实转变工作作风
按照中央八项规定和转变工作作风的要求,紧密结合支部实际,从坚持群众路线、改进加强调研、精简会议文件、加强督促检查等方面措施,全面贯彻落实中央“八项规定”、省委“九项规定”和市委“十项措施”要求。在工作中进行责任分工、每个月有工作推进措施、每周例会总结部署工作。通过学习教育,支部将“八项规定”、“九项规定”、 “十项措施”内化于心、外化于行,时时处处以此规范约束党员干部,从自身做起,从具体问题改起,以职工群众满意作为衡量党员干部作风的根本标准。带头改进文风会风,以更加务实扎实的作风,带着深厚的感情去做好工作。
严格贯彻落实市总精简文件的有关规定,严把发文关,能不发的不发、能用便签发的不用正式文件发,哈工发、哈工办发文件有较大幅度下降,哈工党组、哈工联发文件较去年有所减少,全年核发文件88件,同比减少23%。完成了4次党组会议、7次主席办公会议的组织、记录和纪要起草。全年撰写和修改讲话、报告、汇报、方案等材料30余篇。完成11项市委、省总的督办答复工作。编写上报信息80篇,林铎书记、铁强部长、朴逸主席等市领导多次在有关信息上做出重要批示。编发《哈尔滨工会工作》12期,核校文稿30余万字。公文运转3000余件,文书立卷归档93件。收缴清退密级文件100余件。市总门户网站改版升级工作已初见成效。利用一个半月时间完成了全市工会统计年报工作。信息、档案、保密、双拥、计划生育和刊物征订等工作分别荣获市委市政府或全总先进。
三、无私奉献,充分发挥服务作用
承办了市总全会、直属事业单位工作会议和统计工作等会议。配合有关部门举办了水上音乐会、龙舟赛、帆船赛艇比赛、音乐剧演出以及新年舞会等多个大型活动。每一次会议和活动,无论规模大小,规格高低,程序繁简,我们都认真对待,做到会前充分准备、会中精心组织、会后认真总结。圆满完成了省委群团工作调研组来我市调研期间、市总作为牵头抓总单位所承担的沟通、协调和联络工作。制定接待方案、确定座谈走访对象、编排调研路线、联系车辆,积极主动做好与省委调研组、市委办公厅、市委宣传部、新闻媒体、团市委、市妇联的沟通、协调和联络,以及市级层面座谈会的组织、会务等工作。安排周密,无一疏漏。
按要求对机关办公用房进行二次清理和整改腾挪、对直属事业单位办公用房超标情况进行核查,现已全部调整到位。全年接待外地团组15批次,计100余人。积极与房产住宅局协调,对机关19名工作人员的住房档案进行建档和调整。协调市委机关事物管理中心为机关维修空调、门窗、电气设施等30余件次。为机关人员办理车辆通行、入门证、通勤车票200余人次。全年累计为领导和同志维修、维护电脑197次。因食堂餐补由“暗补变明补”,为全机关人员及时更换了新卡,每月餐费管理费用及时结算。全力做好办公备品的储备和领用管理。所有罗列的这些豆腐账和枯燥的数字以及件件不经意的“小事”背后,都有埋头的酸苦,挑灯的艰辛,既凝聚着领导对办公室的信任和支持、各部门的理解和配合,也包含着办公室全体党员干部的辛劳和付出。
办公室全体党员干部在今后的工作中,将一如既往地更加严格要求自己,时刻以优秀共产党员先锋岗的标准,攻坚克难、开拓进取的精神,敢于争先、唯旗誓夺的勇气,在不断开拓我市工运事业新局面的征程中作出新的更大的贡献。